费用、保障范围和资格因保险计划和州而异,规则也会变化。请将此作为一般指南,在依据这些信息行动之前,向您的保险计划、诊所或社区健康工作者确认具体细节。
免赔额(deductible)是指在您的保险开始承担费用之前,您每年必须自己支付的金额。如果您的免赔额是1000美元,那么前1000美元的医疗账单需要您自己支付,之后保险才会开始分摊费用。即使您有保险,也仍然需要自己支付这部分金额。
有时候,您需要先自己付钱看病,之后再用保险把钱要回来。这就叫做报销(reimbursement),这是很正常的事情。本指南将逐步说明心理健康就诊的报销流程是如何运作的。关于费用和保险覆盖的基础知识,请参阅LINC关于诊疗费用和保险运作方式的指南。
- 就诊网络外(out-of-network)医疗服务提供者通常意味着您要在就诊时先支付全部费用,然后提交理赔申请要求报销。
- 向医疗服务提供者索要超级账单(superbill);普通收据没有您的保险计划所需要的服务代码和诊断代码。
- 福利说明书(EOB)不是账单;如果理赔被拒,您可以提出申诉,通常需在180天内提出。
网络内:诊所会直接向您的保险计划开具账单
当一位医疗服务提供者属于网络内(in-network)时,说明他们与您的保险计划签有合作协议。诊所会直接把账单发给您的保险公司,您通常只需在就诊时支付一小笔共付额(copay),例如25美元。您自己不需要提交任何材料。这是最简便的方式,所以在预约之前,一定要先问清楚这位医疗服务提供者是否在您的保险网络内。
网络外:您可能需要先付款,之后再申请报销
当一位医疗服务提供者属于网络外(out-of-network)时,说明他们与您的保险计划没有合作协议。您通常需要在就诊时支付全部费用,然后再向保险公司申请报销一部分。能报销多少取决于您的保险计划;有些计划会为网络外诊疗支付一部分费用,有些则完全不报销,所以要先确认清楚。美国联邦医疗保险和医疗补助服务中心(Centers for Medicare & Medicaid Services, CMS)提供了一份针对网络外账单的应对方案。
有一项保护措施值得了解。根据一项名为“禁止意外账单法”(No Surprises Act)的联邦法律,对于您并非自己选择的网络外诊疗——例如在网络内医院遇到的网络外医生,或者大多数急诊情况——您不应被多收网络外的额外费用。如果您收到这类意外账单,可以提出异议;详见CMS的医疗账单权利页面。
什么是超级账单
超级账单(superbill)是医疗服务提供者出具的一份详细收据,包含您的保险公司报销所需的一切信息:就诊日期、服务代码、诊断代码、您支付的金额,以及医疗服务提供者的姓名和税号。普通收据是不够的。您可以问医疗服务提供者:“能不能给我一份超级账单,方便我申请报销?”大多数心理健康医疗服务提供者都知道这个词,可以为您打印一份。
超级账单上的服务代码(称为CPT代码)会告诉您的保险计划这是哪种就诊,例如首次评估还是45分钟的治疗会谈。诊断代码(称为ICD-10代码)则说明您就诊的原因。您自己不需要懂这些代码具体是什么意思,只需要确保超级账单上包含这些代码,因为没有这些代码,保险计划是不会受理理赔的。
- 就诊日期。
- 服务代码(CPT)。
- 诊断代码(ICD-10)。
- 您支付的金额。
- 医疗服务提供者的姓名和税号。
如何提交网络外理赔申请
- 获取理赔表。 在保险公司网站上查找“会员报销”或“网络外理赔”表格,或者打保险卡上的电话询问。
- 填写理赔表,填上您的会员编号和就诊详情。
- 附上超级账单和您的付款收据。
- 按保险计划要求的方式提交:邮寄、在线平台或手机应用均可。保留每份材料的复印件。
- 等待结果。 保险公司会寄给您一份福利说明书(EOB),说明他们的决定。
不要让超级账单一放就是好几个月。大多数保险计划对就诊后提交理赔申请设有截止日期,所以要尽快寄出,并保留寄出日期的证明。
等待结果可能需要几周时间。如果大约一个月过去了,您还没收到福利说明书(EOB),可以打保险卡上的电话询问:“能不能告诉我我的网络外理赔申请现在是什么状态?”记下您拨打电话的日期以及对方接线员的姓名。
读懂福利说明书上的“您需支付的金额”
福利说明书(EOB)不是账单。 它显示的是收费金额、您的保险计划认可的允许金额、保险计划已支付的部分,以及计入您免赔额(deductible)的部分(免赔额是您在保险计划开始分摊费用之前需要自己支付的金额)。如果您还没有达到免赔额,即使有保险,您可能仍需支付全部的允许金额。LINC关于读懂保险公司来信的指南会逐条讲解每一项内容。
它只是说明保险计划做出的决定。不要依据福利说明书付款;请等待医疗服务提供者寄来的正式账单,再将两者对照核实。
如何对拒赔提出申诉
如果保险计划拒绝支付,您可以提出异议。首先提交内部申诉,要求您自己的保险计划重新审查;通常您有180天的时间,从拒赔通知发出之日算起。如果他们仍然拒绝,您可以要求由保险计划以外的独立审查方进行外部审查,保险计划必须遵循该审查结果。详见HealthCare.gov关于如何对保险公司的决定提出申诉的说明,包括内部申诉和外部审查。您的拒赔通知信上会列明确切的截止日期,请务必在截止日期之前采取行动。
对于外部审查,您通常有四个月的时间,从最终拒赔之日算起,来申请审查。标准的外部审查会在大约45天内做出决定,保险计划必须遵循该结果(CMS)。如果等待可能严重损害您的健康,您可以要求加快审查。加急外部审查会在大约72小时内做出决定;对于内部申诉,您也可以要求加急处理,而不必等待通常所需的时间(HealthCare.gov)。请明确表达:“我需要加急申诉,因为等待可能会损害我的健康。”
心理健康平等权:您有权获得公平的保险覆盖
一项联邦法律规定,如果保险计划覆盖心理健康诊疗,那么其覆盖程度必须与身体健康诊疗大致相当,共付额、限制条件和事先批准要求都不能比身体健康诊疗更严格。这被称为平等待遇原则(parity)。如果您的保险计划对心理治疗的对待比普通的看病就诊更差,这可能违反了法律规定。详见美国劳工部(U.S. Department of Labor)和CMS的相关说明。
如果您没有保险
您依然可以获得诊疗服务。社区健康中心(community health center)根据您的收入实行按收入分档收费(sliding scale),无论您是否有保险都会为您提供服务。详见LINC关于免费和低成本诊疗的指南。

具体情况因州和保险计划而异
理赔表格、外部审查规则以及Medicaid管理式医疗计划(Medicaid managed care)在不同州和不同保险计划之间存在差异。请始终遵循您自己的福利说明书(EOB)和保险计划文件上印制的具体步骤,如果保险计划拒绝支付,您所在州的保险管理部门也可以为您提供帮助。
如果您有Medicaid(一项政府医疗补助计划),在自付一大笔费用之前请先咨询清楚,因为Medicaid的运作方式和商业保险不同。在很多情况下,您可能根本不需要先自己付钱再申请报销,社区健康工作者可以帮您在花钱之前先核实清楚您实际需要支付的金额。
您可以使用Ask聊天机器人或请社区健康工作者帮您读懂理赔表格或拒赔通知信。这个聊天机器人是人工智能,可能会出错,所以对于重要的步骤,比如提交申诉或递交理赔申请,请与真人核实确认,如果需要,也可以请一位专业口译员协助。
应避免的常见错误
以下几个小错误是导致大多数报销问题的根源,注意避免它们即可:
- 没有索要超级账单。 普通收据没有保险计划所需的服务代码和诊断代码。一定要主动索要超级账单。
- 错过申诉截止日期。 截止日期会印在您的拒赔通知信上,内部申诉的期限通常是180天。把日期标在日历上,务必在截止日期之前提交申诉。
- 随手丢弃文件材料。 请保留超级账单、理赔表、付款收据,以及每一份福利说明书(EOB)和来信。给每份文件拍照留底作为备份。
- 把福利说明书当作账单来对待。 福利说明书只是说明保险计划做出的决定。不要依据福利说明书付款;请等待医疗服务提供者寄来的正式账单,再将两者对照核实。
- 凡事靠猜而不是主动询问。 如果某份表格或来信让您感到困惑,请拨打保险卡上的电话,或请社区健康工作者协助。对于这类电话,您有权获得免费的专业口译员协助。
如果自费就诊,您有权获得诚信预估报价
如果您没有使用保险来支付某次就诊,无论是因为没有保险还是您自愿选择自费,您都有权在预约就诊之前获得一份书面的诚信预估报价(Good Faith Estimate),说明大致费用。您可以问:“在我来就诊之前,能不能给我一份书面的诚信预估报价?”如果您最终收到的账单比预估报价高出400美元或以上,您可以对此提出异议。从账单开出之日起,您有120天的时间可以启动所谓的“患者与医疗服务提供者争议解决程序”,届时会由一位独立审查方来判定一个合理的金额,而在争议解决程序进行期间,医疗服务提供者原则上不应将该账单转交给催收机构(CMS;消费者金融保护局(Consumer Financial Protection Bureau))。请把预估报价和实际账单放在一起对照保存,方便比较。
使用HSA或FSA账户支付费用
如果您通过工作单位或保险计划拥有健康储蓄账户(Health Savings Account, HSA)或灵活支出账户(Flexible Spending Account, FSA),通常可以用这类账户中的钱来支付心理治疗、咨询和精神科诊疗费用。美国国税局(Internal Revenue Service, IRS)将心理学家或精神科医生提供的诊疗认定为一项医疗支出,因此这类账户可以用税前预留的资金来支付这些费用(IRS)。请保留好您的超级账单和收据,因为管理这类账户的机构可能会要求您提供这笔钱确实用于医疗诊疗的证明。
Sources
- Centers for Medicare & Medicaid Services. Action Plan: Bill with an out-of-network provider. https://www.cms.gov/medical-bill-rights/help/plan/insurance-provider-out-of-network.
- Centers for Medicare & Medicaid Services. Action Plan: Health insurance plan denied a claim. https://www.cms.gov/medical-bill-rights/help/plan/insurance-plan-denied-payment.
- Centers for Medicare & Medicaid Services. HHS-Administered Federal External Review Process for Health Insurance Coverage. https://www.cms.gov/cciio/programs-and-initiatives/consumer-support-and-information/csg-ext-appeals-facts.
- Centers for Medicare & Medicaid Services. Medical bill rights. https://www.cms.gov/medical-bill-rights.
- Centers for Medicare & Medicaid Services. The Mental Health Parity and Addiction Equity Act (MHPAEA). https://www.cms.gov/marketplace/private-health-insurance/mental-health-parity-addiction-equity.
- Centers for Medicare & Medicaid Services. Understanding costs in advance (No Surprises Act). https://www.cms.gov/nosurprises/consumers/understanding-costs-in-advance.
- Consumer Financial Protection Bureau. What is a “surprise medical bill” and what should I know about the No Surprises Act? https://www.consumerfinance.gov/ask-cfpb/what-is-a-surprise-medical-bill-and-what-should-i-know-about-the-no-surprises-act-en-2123/.
- HealthCare.gov. External review. https://www.healthcare.gov/appeal-insurance-company-decision/external-review/.
- Internal Revenue Service. Publication 502, Medical and Dental Expenses. https://www.irs.gov/publications/p502.
- HealthCare.gov. Glossary of Health Coverage and Medical Terms. https://www.healthcare.gov/sbc-glossary/.
- HealthCare.gov. How to appeal an insurance company decision. https://www.healthcare.gov/appeal-insurance-company-decision/.
- HealthCare.gov. Internal appeals. https://www.healthcare.gov/appeal-insurance-company-decision/internal-appeals/.
- MedlinePlus. Health Insurance. https://medlineplus.gov/healthinsurance.html.
- U.S. Department of Labor, Employee Benefits Security Administration. Understanding Your Mental Health and Substance Use Disorder Benefits. https://www.dol.gov/agencies/ebsa/about-ebsa/our-activities/resource-center/publications/understanding-your-mental-health-and-substance-use-disorder-benefits.
LINC是一个研究性原型项目,不是医疗或法律服务机构。翻译内容可能有误;您有权获得免费的专业口译员协助。对于任何重要的事项,请与社区健康工作者或您信任的人一起处理。如遇紧急情况,请拨打或发短信至988;如有生命危险,请拨打911。